Guia do Coordenador

Como gerenciar projetos, tarefas e eventos no Portal Meu Núcleo - MBL.

Projetos

  1. Acesse Projetos na sidebar
  2. Clique em Novo Projeto
  3. Preencha: Nome, Descricao, Data de Inicio/Fim
  4. Apos criar, adicione membros ao projeto (inclua um como Lider)
  5. O Lider pode criar e validar tarefas dentro do projeto
  6. Acompanhe o progresso: tarefas pendentes vs concluidas

Tarefas

  1. Dentro do projeto, clique em Nova Tarefa
  2. Defina: Titulo, Descricao, Responsavel, Dificuldade, Recompensa CC, Prazo
  3. A recompensa deve respeitar a faixa da dificuldade:
    • Facil: 20-40 CC
    • Media: 41-70 CC
    • Dificil: 71-100 CC
  4. O responsavel recebe notificacao e ve a tarefa em "Minhas Tarefas"
  5. Quando o responsavel conclui (pode anexar prova), a tarefa fica "Aguardando Validacao"
  6. Voce revisa e clica em Aprovar (credita CC) ou Rejeitar (com feedback)
O multiplicador global e aplicado automaticamente. Se estiver em 1.5x, uma tarefa de 100 CC pagara 150 CC.

Eventos

  1. Acesse Eventos na sidebar e clique em Novo Evento
  2. Preencha: Titulo, Tipo (Presencial/Online/Hibrido), Data/Hora, Local ou Link, Vagas, Recompensa CC
  3. Membros podem confirmar presenca ate as vagas esgotarem
  4. No dia do evento, abra a lista de inscritos e faca Check-in de quem chegou
  5. Ao finalizar, clique em Encerrar Evento — CC creditadas para todos com check-in
  6. Pos-evento: faca upload de fotos para a galeria

Cancelamento

Se precisar cancelar um evento, clique em Cancelar Evento. Todos os inscritos serao notificados e as inscricoes anuladas.

Regra de cancelamento de presenca

Membros podem cancelar a presenca ate 2 horas antes do evento. Apos esse prazo, so o Coordenador pode remover da lista.

Dashboard

O Dashboard do Coordenador mostra uma visao geral do nucleo:

  • Eventos proximos: Lista dos eventos agendados com data, local e numero de inscritos
  • Tarefas pendentes: Tarefas aguardando validacao nos seus projetos
  • Resumo semanal IA: Texto gerado automaticamente pela IA (OpenAI) com destaques da semana — novos membros, tarefas concluidas, eventos realizados e tendencias de engajamento

Enquetes

Coordenadores podem criar e gerenciar enquetes para o nucleo.

  1. Acesse Enquetes na sidebar
  2. Clique em Nova Enquete e preencha pergunta, opcoes e data de encerramento
  3. Opcao Modal obrigatorio: Quando ativada, a enquete aparece como popup obrigatorio na tela inicial. O membro so consegue navegar apos votar.
  4. Opcao Notificar membros: Envia notificacao para todos os membros ativos do nucleo
  5. Acompanhe os resultados em tempo real com contagem de votos por opcao
  6. Enquetes encerradas mostram resultado final e nao aceitam mais votos

IA Membros — Assistente IA

Na pagina de Membros, existe a aba Assistente IA.

  • Chat interativo com inteligencia artificial (OpenAI) sobre os dados dos membros do nucleo
  • Exemplos de perguntas: "Quantos membros ativos temos?", "Quem sao os 5 mais engajados?", "Qual o perfil medio dos nossos membros?"
  • A IA tem acesso apenas aos dados do seu nucleo (multi-tenant) e nao expoe informacoes sensiveis
  • Util para coordenadores que precisam de insights rapidos sem navegar por relatorios

Relatorios — Aba Dashboards

Na pagina de Relatorios, a aba Dashboards exibe graficos visuais com dados do nucleo:

  • Membros por status e por cargo (graficos de pizza e barras)
  • Evolucao de cadastros ao longo do tempo (grafico de linha)
  • Receitas vs Despesas por mes
  • Top produtos da loja e membros mais engajados

Criar Projetos (Wizard)

O fluxo de criacao de projetos utiliza um wizard de 4 etapas:

  1. Step 1 — Informacoes: Nome do projeto, descricao, data de inicio e fim, categoria
  2. Step 2 — Tarefas: Adicione tarefas ao projeto com titulo, descricao, dificuldade, recompensa CC e prazo
  3. Step 3 — Membros: Selecione os membros que participarao do projeto e defina o lider
  4. Step 4 — Revisao: Revise todas as informacoes, tarefas e membros antes de confirmar a criacao
Voce pode voltar a qualquer etapa antes de finalizar. O projeto so e criado ao confirmar na etapa de revisao.

Assistente IA

Coordenadores tem acesso ao Assistente IA com permissoes de somente leitura — podem consultar dados do nucleo, mas nao executar acoes que modifiquem dados.

Como acessar

Clique no botao flutuante com icone de estrela (Sparkles) no canto inferior direito da tela.

Exemplos de perguntas

  • "Quais tarefas estao pendentes de validacao?"
  • "Membros com competencia em Marketing"
  • "Quantos membros se cadastraram no ultimo mes?"
  • "Quais eventos estao agendados para esta semana?"
  • "Qual o resumo financeiro do nucleo?"
  • "Quais projetos estao ativos?"

Uso para planejamento

O Assistente IA e util para planejar eventos e projetos:

  • "Quem tem competencia em logistica para ajudar no evento?" — encontre membros ideais para cada funcao
  • "Qual foi a participacao nos ultimos 3 eventos?" — analise tendencias de engajamento
  • "Liste membros que nunca participaram de eventos" — identifique membros para engajar
  • "Quais competencias temos no nucleo?" — mapeie habilidades para distribuir tarefas
Coordenadores nao podem executar acoes de escrita (creditar moedas, alterar cargos, enviar emails) pelo chat. Para essas acoes, solicite a um Administrador.

Pagina Fullscreen de IA

Alem do widget flutuante, coordenadores podem acessar a pagina dedicada de IA em /dashboard/ia:

  • Experiencia fullscreen com mais espaco para conversas longas
  • Sidebar com historico de todas as conversas anteriores
  • Possibilidade de retomar conversas anteriores com contexto preservado
  • Ideal para analises detalhadas e planejamento de projetos/eventos

Conversas Compartilhadas

Coordenadores podem visualizar conversas de IA compartilhadas por administradores:

  • Conversas compartilhadas aparecem em uma secao separada na sidebar de conversas
  • Uteis para acompanhar decisoes e insights gerados pela IA em nivel administrativo
  • Somente leitura — coordenadores podem ver mas nao editar conversas compartilhadas

Validacao de Tarefas

Coordenadores podem aprovar ou rejeitar tarefas submetidas por membros:

  • Tarefas concluidas pelo responsavel ficam com status AGUARDANDO_VALIDACAO
  • O coordenador revisa a entrega (incluindo provas anexadas) e decide:
    • Aprovar (status → APROVADA): Credita automaticamente as Capixacoins de recompensa ao responsavel
    • Rejeitar (status → REJEITADA): Envia feedback ao responsavel explicando o motivo da rejeicao
  • A validacao pode ser feita tanto na pagina do projeto quanto na listagem geral de tarefas pendentes
  • Tarefas avulsas (sem projeto) tambem podem ser validadas pelo coordenador

Cargo PORTA_VOZ

Coordenadores devem saber que membros com cargo PORTA_VOZ tem permissoes intermediarias:

  • Podem criar comunicados, enquetes e enviar emails (aparecem na sidebar deles)
  • Podem criar tarefas avulsas
  • Tem acesso ao Assistente IA (somente leitura, como coordenadores)
  • Nao podem aprovar cadastros, criar projetos ou gerenciar loja
  • O cargo e atribuido pelo Administrador na pagina de membros